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    <title>Contabilidad de costos</title>
    <subTitle>herramienta para la toma de decisiones</subTitle>
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    <namePart>Zapata Sánchez, Pedro</namePart>
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    <namePart>Solano Arévalo, Lily, editora</namePart>
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    <namePart>García, Bibiana, manufactura Colombia</namePart>
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    <namePart>Londoño Díaz, Emilse, diagramación</namePart>
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      <placeTerm type="text">Bogotá, Colombia</placeTerm>
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    <publisher>McGraw-Hill</publisher>
    <dateIssued>2007</dateIssued>
    <issuance>monographic</issuance>
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    <languageTerm authority="iso639-2b" type="code">spa</languageTerm>
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    <extent>xv, 495 páginas ; tablas ; 26 cm.</extent>
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  <tableOfContents>Presentación	   XI
Prólogo 	 XIII
Antecedentes	 XIII
Contenido	 XIII
Características 	 XV
1. GENERALIDADES	 1
Objetivos 	 1
Generales	 1
Específicos	 1
Preparando el escenario 	  2
Condiciones económicas actuales del mercado latinoamericano 	 2
La politización de la economía: impulsor de la corrupción y la impunidad		2
Altos precios de los servicios financieros 	 3
Inflación: medida de la ineficiencia del manejo de los Estados	 3
¿El TLC es el camino correcto para el desarrollo de los países andinos? 	 4
Libre mercado o competencia total 	 5
Fijación de precios	 5
La contabilidad: una herramienta que ayuda a la gestión económica y financiera 6
Necesidad de la contabilidad	 6
Necesidad de costear apropiadamente los productos y servicios	 6
Toma de decisiones: ¿problema u oportunidad? 	 7
Empresa industrial y de servicios especializados:
naturaleza de la contabilidad de costos 	 7
Diferencias básicas de las empresas comerciales e industriales	 8
Costos y gastos	  8
Clasificación y tratamiento de los elementos del costo 	 10
Por el alcance 	 10
Por la identidad	*	 10
Por su relación con el nivel de producción o por el comportamiento 	 11
Por el momento en el que se determinan	 12
Por el sistema de acumulación	 12
Por el método 	 12
Por el grado de control	 13
Conclusiones	 18
Productos, procesos y actividades que deben costearse 	 18
Operaciones de las empresas industriales	 18
Contabilidad de costos 	 19
Propósitos de la contabilidad de costos 	 19
Bases técnicas aplicables a la contabilidad de costos 	 20
Bases legales	 20
El proceso contable	 21
Plan general de cuentas en una empresa industrial	 22
Definición 	 22
Características y estructura	 22
El código de cuentas	 23
Sistemas de codificación	 23
Ciclo contable de las operaciones mercantiles	 28
Reconocimiento de la operación mercantil 	 28
Jornalización o registro original 	 28
Mayorización 	 28
Procedimiento para mayorizar 	 29
Comprobación	 29
Elaboración de los estados financieros 	 29
Estado del costo de producción y ventas	 31
Estado de pérdidas y ganancias 	 32
Balance general	 33
Resumen 	 41
Cuestionario de evaluación	 42
Prácticas propuestas 	 44
2. FORMAS DE PRODUCCIÓN Y SISTEMAS DE COSTEO 	 55
Objetivos 	 55
General 	 55
Específicos	 55
Preparando el escenario 	 56
Formas de fabricación 	 56
Fabricación bajo pedido específico 	 56
Características 	 56
Fabricación por lotes	 56
Características 	 57
Fabricación en serie o producción continua	 58
Características 	 59
Relación de la forma de fabricación con los sistemas de acumulación de costos 	 60
Sistema de costos por órdenes de producción 	 60
Características 	 61
Objetivos 	 61
Flujo operativo del sistema de costos por órdenes de producción	 61
La hoja de costos	 65
Tratamiento de los elementos del costo	 66
Materiales o materia prima	 66
Ciclo de los materiales 	 68
Clasificación de materiales 	 71
Registro contable de los materiales directos 	 71
Devoluciones internas	 72
Registro en la hoja de costos 	 73
Otros aspectos técnicos referidos a inventarios 	 74
Costos totales mínimos de pedido y mantenimiento	 74
Lote económico 	 75
Coeficientes de rotación de inventarios 	 75
Inventario físico	;	 77
Incidencia de los impuestos en el costo de la materia prima	 79
Operaciones que encarecen el costo	 85
¿Cómo abaratar los costos de materiales? 	 88
Mano de obra o fuerza laboral 	 97
Guía para clasificar la mano de obra: MOD y MOI	 97
Costo de la mano de obra (directa e indirecta) 	 98
Código de trabajo y los contratos colectivo e individual	 98
Fijación de la remuneración	 98
Pago periódico de sueldos y salarios 	 98
Semana integral	 98
Liquidación final de remuneraciones (finiquito laboral)	 101
Aspectos administrativos 	 102
Aspectos contables	 103
Cálculo y registro del costo del salario y beneficios mensuales	 104
Cálculo y registro de las provisiones para beneficios	 105
Conversión del salario total en valor hora/hombre	 107
Registro en el diario 	 109
Registro en las hojas de los costos 	 110
Tratamiento contable de las horas improductivas 	 111
Resumen 	 113
Cuestionario de evaluación	 114
Prácticas propuestas 	 116
3. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF)	 127
Objetivos	 i27
General 	 127
Específicos	 i27
Preparando el escenario 	 128
Definición y características de los CIF	 128
Características 	 128
CIF reales y CIF aplicados	 129
Costos indirectos reales (CIF-R)	 129
Rubros que comprenden los CIF 	 130
Esquema del registro contable por la adquisición	 132
Estudio de algunas partidas de CIF reales 	 133
Depreciaciones de activos fijos de fábrica 	 133
Prepagados o costos anticipados 	 135
Servicios por adelantado con pago a futuro	 136
Amortizaciones de fábrica	 137
Costos indirectos aplicados (CIF-A) 	 141
Presupuesto estático y presupuesto flexible	 142
Clasificación de los CIF según su comportamiento 	 142
Costos indirectos fijos	 142
Costos indirectos variables 	 144
Costos indirectos mixtos o semivariables 	 146
Formas para desagregar los costos fijos y variable
de un costo mixto	 147
Método de punto alto-punto bajo	 148
Método de los mínimos cuadrados 	 150
Volumen de producción 	 152
Cómo definir la unidad de medida del volumen de producción	 154
CIF presupuestados: tasa predeterminada	 156
Metodología para presupuestar los CIF	 156
Tasa predeterminada de los CIF 			 158
Consideraciones importantes para presupuestar los CIF 	 158
Otras recomendaciones para un presupuesto razonable de los CIF	 159
Interpretación de la tasa 	 160
Contabilización de los CIF aplicados	 164
Variación de los costos indirectos de fabricación 	 165
Causas de la variación neta de los CIF	 169
Análisis de las variaciones 	 170
a.	Variación de presupuesto 	 170
b.	Variación de eficiencia o capacidad 	 172
Costos indirectos de fabricación presupuestados a nivel (CIFPNN)	 174
Contabilización de las variaciones	 175
Control de los costos indirectos de fabricación	 177
Liquidación de las hojas de costos	 177
Liquidación de las hojas de costos con novedades	 181
Resumen 	 187
Cuestionario de evaluación	 189
Prácticas propuestas	 192
4 SISTEMA DE ÓRDENES DE PRODUCCIÓN POR DEPARTAMENTOS 	 205
Objetivos 	 205
General 	 205
Específicos	 205
Preparando el escenario 	 206
Organización administrativa de medianas y
grandes empresas que fabrican a pedido o en lotes 	 206
La hoja de costos por departamentos	 207
Los elementos del costo 	 207
Materia prima directa 	 207
Mano de obra directa 	 211
Costos indirectos de fabricación-CIF 	 212
Características 	 213
Tratamiento de los CIF reales 	 214
Tratamiento de los CIF aplicados 	 220
Metodología para presupuestar los CIF
del periodo y fijar las tasas predeterminadas 	 221
Fase de planificación	 221
Fase de presupuestación 	 222
Asignación original, ponderación y redistribución	 226
Aplicación de los CIF a las órdenes de producción 	 230
Variaciones de los CIF 	 232
Variación neta 	 232
Variaciones específicas 	 234
a.	De presupuesto 	 235
b.	De capacidad 	 236
Resumen 	 238
Cuestionario de evaluación	 240
Prácticas propuestas 	 242
5. SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS 	 249
Objetivos 	 249
General 	 249
Específicos	 249
Preparando el escenario 	 250
Características de la producción en serie 	 250
Naturaleza del costeo por procesos	 250
Producción de una sola línea de producto	 252
Producción de varios artículos a través de líneas independientes 	 252
Producción de varios artículos que inician con procesos
comunes-costos conjuntos 	 253
Producción de un solo artículo por ensamble de partes de líneas independientes 253
Características del sistema contable por procesos 	 253
Objetivos del sistema por procesos 	 254
Diseño de un sistema de costos por procesos	 254
Actividades estructurales iniciales	 254
Actividades operacionales antes de los periodos (mensuales o anuales) 	 254
Actividades durante el periodo	 255
Actividades al final del periodo	 255
Cuadro comparativo	 255
Control de los costos en un sistema por procesos	 257
Tratamiento de los materiales o materias primas (MP) 	 257
Tratamiento de la mano de obra (MO) 	 259
Tratamiento de los costos generales de fábrica (CGF) 	 261
Registro contable de los CGF	 265
Técnicas de costeo por procesos y registro contable	 265
Producción con inventarios finales en proceso	 268
Productos semielaborados 	 269
Producción equivalente (PE) 	 269
Flujo de unidades físicas entre departamentos 	 270
Informes contables y gerenciales en un sistema por procesos 	 276
Informe de unidades o cantidades físicas	 277
Informe de costos de producción 	 278
Métodos de valoración de inventarios	 280
Promedio ponderado	   280
Costeo por el método PEPS 	 318
PEPS o FIFO	 318
Costeo de productos diferentes	 326
Decisiones trascendentes con base en costos 	 327
Producción defectuosa	 327
Proceso de inspecciones 	 328
Fijación de costos en fases intermedias por daños y pérdidas	 328
Inventarios finales excesivos 	 329
Fijación de precios de venta 	 329
Costos y costeo conjuntos 	 329
Métodos de asignación 	 330
Otras alternativas de asignación	 338
Costeo y fijación de precios de venta de subproductos 	 338
Otros aspectos del costeo por procesos 	 339
Los costos específicos deben controlarse estrictamente	 339
La combinación del surtido	 340
La rentabilidad debe considerarse a largo plazo			 340
Resumen 	 341
Cuestionario de evaluación	 343
Prácticas propuestas	   346
6. CONTABILIDAD Y COSTEO ESTÁNDAR 	 361
Objetivos 	 361
Generales	 361
Específicos	 361
Preparando el escenario 	   362
Importancia de los costos estándar	 362
Datos predeterminados en los sistemas tradicionales de costos	 363
Ventajas de los costos estándar	 364
Tipos de costos estándar	 365
Revisión de los costos estándar	 366
Control de los costos estándar	 366
Proceso de implantación del costeo estándar	 367
Contabilización de los costos estándar: hoja de especificaciones 	 368
Funcionamiento de los costos estándar en un sistema por órdenes de producción 	 369
Tratamiento de los materiales directos	 370
1.	Predeterminación del precio del material directo 	 371
2.	Predeterminación de la cantidad de material directo	 372
Variaciones de los materiales 	 373
Contabilización de la compra de materiales	 374
Compra de material por el método estándar 	 374
Compra de material por el método real	 376
Contabilización del consumo de los materiales directos 	 376
Consumo de materiales directos cuando la cuenta
inventario de materiales se mantiene a precios estándar	 377
Consumo de materiales directos
cuando la compra se registró a precios reales 	 379
Otras variaciones de materiales	 383
Cierre de las variaciones	 383
Cuando la cuenta inventario de materiales se mantiene
al costo estándar	 384
Cuando la cuenta inventario de materiales se mantiene al costo real 	 386
Tratamiento de la mano de obra 	 386
Tarifa estándar de mano de obra directa	 387
Estándar de eficiencia de mano de obra directa 	 387
Variaciones de la mano de obra directa y causas 	 388
Contabilización de la mano de obra directa	 389
Cierre de las variaciones de mano de obra directa 	 393
Tratamiento de los costos generales de fábrica 	 399
Naturaleza 	 399
Capacidad normal de producción 	 400
Tasa estándar de costos indirectos 	 400
Tasa estándar fija y tasa estándar variable 	 401
Posibles causas de las variaciones de los CIF 	 402
Análisis de las variaciones de los CIF	 402
Tasa estándar de los CIF 	 406
Liquidación'de la hoja de costos 	 412
Resumen 	   414
Cuestionario de evaluación	 416
Prácticas propuestas 	 420
7. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES	(ABC) 	 429
Objetivos 	 429
General 	   429
Específicos	 429
Preparando el escenario 	 430
Limitaciones de los sistemas de costos tradicionales 	 431
Incidencia de los CIF en el cálculo de los costos 	 432
La excelencia: la marca de los ganadores 		 432
Factores clave de la excelencia	 434
El costeo basado en actividades ABC 	 435
Objetivos del costeo ABC 	 436
¿El costeo ABC es aplicable a todas las empresas? 	 436
Conceptos básicos para entender el costeo ABC	 437
Productos	 438
Recursos 	 438
Actividades	 438
Objeto del costo	 441
Parámetros de asignación 	 442
Inductores de costo de actividades (cosí dríver activity) 	 442
ABC requiere definir direccionadores e inductores del costo 	 443
Asignación de los costos indirectos según ABC	 446
Etapas para implementar y organizar el modelo ABC 	 447
Etapa previa	 447
a.	Determinar si es factible y conveniente poner en marcha
un proyecto sensible y oneroso como ABC 	 447
b.	Definir el alcance del proyecto 	 448
c.	Organizar el equipo encargado del proyecto del ABC	 448
d.	Capacitar debidamente a los miembros del equipo en el modelo ABC	 448
e.	Socializar las ventajas a fin de comprometer a los miembros de la empresa 449
Etapa decisiva: implementación	 449
a.	Diagnóstico preliminar 	 449
b.	Análisis de los procesos 	 449
c.	Inventario y flujo de las actividades 	 450
d.	Analizar si cada actividad identificada en el inventario agrega valor o no .	450
e.	Contabilización de los costos directos e indirectos	 451
f.	 Asignación de los recursos directos de los objetos del costo	 451
g.	 Asociación de los recursos indirectos con las actividades 	 453
h.	Asignación del costo de las actividades a los productos	 454
i.	Determinación de costos totales	 456
j.	Análisis e interpretación de resultados de ABC	 456
Fortalezas y debilidades del costeo ABC 	 457
Fortalezas	 457
Debilidades	 459
ABC: ¿una forma diferente de administrar? 	 462
Desafío del ABC	   463
Aplicación práctica 	   465
Propósitos de la práctica	 465
Identificación de la empresa	 465
Resumen 	 473
Cuestionario de evaluación	 475.
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  <note type="statement of responsibility">Pedro Zapata Sánchez</note>
  <note>Incluye índice.</note>
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    <topic>Contabilidad de costos</topic>
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    <topic>Control de la producción</topic>
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    <topic>Fabricación - Costos indirectos</topic>
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    <topic>Mercados</topic>
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